各学院（部）、部门、直属单位： 为响应国家政策及行业要求，更好地服务师生员工，“让数据多跑路，让师生少跑腿”，进一步提升校务办理的便捷化程度，深化学校行政效能改革，学校在2023年开始建设“苏州大学电子签章平台”，逐步推进业务系统与电子签章平台对接并上线试运行，截至目前，平台运行稳定，反响良好。按照《苏州大学行政印章管理办法（2024年修订）》（苏大〔2024〕6号）文件精神，现就提供和规范电子签章应用相关事宜通知如下： 一、电子签章介绍 1、电子签章法律效力 《国务院关于在线政务服务的若干规定》第九条明确规定“电子印章与实物印章具有同等法律效力，加盖电子印章的电子材料合法有效。”，为电子印章的使用提供了明确的法律依据。打印的电子证明文件，均附有能确保唯一性的二维码，扫码即可查看原文以及签署信息。由苏州大学电子签章平台签发的电子证明均可在苏州大学电子签章验证平台（https://esign.suda.edu.cn/verifier）进行验证。 2、电子签章技术简介 苏州大学电子签章平台采用基于PKI技术的可信电子凭证服务，依托成熟的电子签章软件系统与数字证书认证系统，具有可信、不可篡改和可验证的特点，有效保证电子印章的申请、制发、使用、变更及注销等业务全生命周期的安全性和保密性。 二、已上线的电子签章应用服务 目前校内已通过试运行的电子签章应用服务有： 1、教务处在线预约系统：中文学籍证明、英文学籍证明、中文成绩单（2022级及之后年级）。 2、图书馆科技查新工作站：查收查引证明。 3、学生工作处智慧学工系统：各类评奖评优审批表。 4、研究生院研究生教育教学管理系统：中文成绩单、中英文在读证明。 5、继续教育学院OS及培训管理平台：结业证书。 三、电子签章应用服务申请流程 电子印章的制作申请须以实物印章为前提条件。有实物印章的单位，如有行政电子签章应用服务需求，应先申请电子印章。申请单位与数据资源与信息化建设管理处进行技术对接后,通过OA系统校内行文向学校提交《苏州大学行政印章刻制（废止）申请表》，经校长办公室、数据资源与信息化建设管理处审批，由数据资源与信息化建设管理处统一制作发放。 联系电话：数据资源与信息化建设管理处翟老师，67165900。校长办公室周老师，电话：65229303。 四、其他说明 电子印章的申请与使用遵循先行先试、按需配置、分级管理的原则，在安全便利的基础上，首批以满足对接业务系统的用印需求为主。后期将根据技术升级、使用需求不断开拓新的应用场景，满足广大师生的工作学习需要。 特此通知。
| |||||
| |||||
|